Klassenfahrten, Sprachreisen oder mehrtägige Ausflüge erfordern besonderer Sorgfalt in der Organisation. Trotz Vorfreude auf tolle Erlebnisse kann dies aber gleichzeitig sowohl bei Lehrpersonen als auch in der Auswahl der Leistungsträger zu einer Mehrbelastung führen. Genau hier kann railOn unterstützen!
4 Schritte im Buchungsablauf und Organisation mit railOn:
- Das Vorhaben entsteht (Lehrperson)
- In diesem Schritt können Sie als Lehrperson hier eine unverbindliche Reiseanfrage bei uns stellen
- Geben Sie uns bitte so viele Infos, wie Sie haben, mindestens aber die Personenanzahl, der Zeitraum, der/die Zielort(e), Alter der Reisenden und Inklusivleistungen (zB Sprachkurs oder Museumseintritte) mit.
- Der Ball liegt bei railOn
- Basierend auf den bereitgestellten Informationen stellen wir einen Reiseplan zusammen.
- Dabei lassen wir Erfahrungen aus vergangenen Reisen einfließen und bereiten ein unverbindliches Angebot vor
- Das Vorhaben wird konkret (Lehrperson)
- Sie übermitteln uns die Reiseanmeldung mit Ihrer verbindlichen Unterschrift.
- Dabei können Sie uns gleichzeitig die Kontaktliste der Reisenden Personen übermitteln.
- Organisation durch railOn
- Wie Zahlungen aufgeteilt werden sollen, entscheiden Sie! Wir können individuelle Zahlungslinks mit entsprechenden Teilbeträgen erstellen, sodass der organisatorische Aufwand auf Ihrer Seite möglichst gering bleibt.
- Eine Anzahlung (20% des Reisepreises bei Pauschal-leistungen) ist beim Buchungszeitpunkt fällig.
- Die Restzahlung ist etwa einen Monat vor der Ausreise einzuzahlen
- railOn organisiert alle Tickets und versendet diese an die bekanntgegebene Kontaktliste.
- Sollte Kommunikation zwischendurch nötig sein oder Änderungswünsche bestehen, sind wir per E-Mail erreichbar
- Wie Zahlungen aufgeteilt werden sollen, entscheiden Sie! Wir können individuelle Zahlungslinks mit entsprechenden Teilbeträgen erstellen, sodass der organisatorische Aufwand auf Ihrer Seite möglichst gering bleibt.
Erfahrungsberichte:
Maria, Professorin an einer HAK in Tirol:
„Bei unserer Klassenfahrt nach Paris hat uns Gregor tatkräftig unterstützt. Da Klassenkonten nicht mehr erlaubt sind, war es mir wichtig, dass die Zahlungen aufgeteilt werden können. Der Aufwand hat sich für mich reduziert und wir bekamen ein vergleichsweise preiswertes Angebot mit dennoch hoch qualitativen Leistungen (vor allem Unterkunft) zugesendet. Sogar Eintritte und das Öffi Ticket vor Ort wurden vorab beschafft. Ehrlich gesagt musste ich nur noch in den Zug einsteigen und losfahren, alles andere war bereits erledigt und die Klassenfahrt wurde zum Erfolg!“