Wie rechne ich meine Dienstreise ab?
Infos für Landes- und Bundesschulen
Artikel von Gregor
Die Gruppenreise ist vorbei und nun ist es soweit, Rückerstattungen vom Arbeitgeber anzufordern. Dies ist mit ein wenig Bürokratie verbunden, jedoch unterstützen wir natürlich mit der notwendigen Dokumentation.
Dokumentation
In der Regel organisieren wir Paketreisen zu einem Gesamtpreis, bestehend aus der Anfahrt und Unterkunftskosten. Wir erhalten hierbei vorteilhafte Konditionen, die wir einerseits weitergeben, andererseits aber daran gebunden sind, dass diese in einem Paket gebucht werden*.
Vor der Rechnungsstellung können wir jedoch in vielen Fällen zB Aktivitäten / Eintrittskarten von der „Haupt-Reise“ (Transport+Unterkunft) trennen. Aus administrativen Gründen, empfehlen wir immer, vorher Bescheid zu geben.
Auf Anfrage erstellen wir gerne eine Einzelrechnung für Begleitpersonen
Das Aufschlüsseln einzelner Bestandteile der Reisen ist nicht möglich (Grund: siehe *)
Die Abrechnung an Ihren Arbeitgeber müssen selbst erfasst und beim Arbeitgeber abgegeben werden. Wir helfen mit allen Infos, die dazu nötig sind.
— DIESE LISTE WIRD LAUFEND AKTUALISIERT —
Verschiedene Schulformen und Anlaufstellen
Bundesschulen
Die Hotel+Bahn Pauschale kann im Abrechnungsfeld „Hotel“ mit einem Zusatztext als Hinweis eingegeben werden:
Beispiel eines Reisekostennachweis der Bildungsdirektion für den Bund,
BD Tirol
Landesschulen
Die Stellungnahme der Bildungsdirektion zur Abrechnung lautet:
– Die Hotel+Bahn-Pauschale kann im Feld, wo die Übernachtungskosten gesammelt werden, gesammelt eingetragen werden.
– Als Bemerkung sollte mitgegeben werden, dass eine Pauschalreise gebucht wurde und die Mitarbeitenden in der Abrechnung wissen Bescheid.
– Alle restlichen Aufwendungen wie zB Eintritte oder sonstige Gelder sollten separat abgerechnet werden.
Wenn ihr Hilfe braucht, kommt gerne auf uns zu!
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